- Santen è un'azienda farmaceutica con un'orgogliosa tradizione di più di 130 anni incentrata esclusivamente sull'oftalmologia. In qualità di azienda globale di origine giapponese, presente in oltre 60 Paesi, ci impegniamo a fornire trattamenti innovativi e soluzioni digitali per la salute degli occhi e ad affrontare i problemi sociali legati alla vista per le persone di tutto il mondo.
Per la nostra azienda italiana con base a Milano, stiamo cercando un Back Office Support appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99).
Fornire supporto operativo e amministrativo al back office
Key activities & Accountabilities
1. Gestire le attività relative al back office:
- centralino, smistamento posta in/out, gestione Corrieri/Pony Express, commissioni in banca/posta, archiviazione documenti.
- Supportare l’Office Manager nella gestione dell'ufficio al fine di assicurare l'efficacia organizzativa e l'efficienza.
- Gestire le forniture generali dell’ufficio, che siano esse beni o servizi, quali ad esempio cancelleria, acqua, caffè, fotocopiatrice, pulizia degli uffici ecc.
- Gestire le richieste di accessi agli uffici fornendo assistenza e supporto ai visitatori e ospiti, autorità locali.
- Agire come interlocutore per la gestione di fornitori di servizi esterni quali proprietà uffici, manutentori, catering, pulizie ecc.
- Assicurarsi che le sale riunioni siano ben tenute ed adeguatamente equipaggiate (AV, lavagne a fogli mobili e penne, tavoli ordinati e puliti, ecc.)
- Fornire supporto nell’organizzazione di meeting interni
- Ordine biglietti da visita
2. In coordinamento con servizio Helpdesk, configurare strumenti aziendali su richiesta e fornire supporto al personale sulla gestione degli strumenti di lavoro
3. Ufficio acquisti:
- Ricevere richieste interne per acquisto di beni e di servizi, definendo le caratteristiche con il reparto richiedente
- Cercare e selezionare i fornitori con attenzione al rapporto qualità/prezzo
- Creazione di PO nell’applicativo aziendale di riferimento
- condurre le trattative di acquisto, ovvero concordare ufficialmente prezzo, tempi e modalità di consegna della merce
- monitorare la relazione con i fornitori, non solo in fase di selezione ma soprattutto una volta acquisiti, perché la qualità del rifornimento e del servizio si mantenga sempre di alto livello
L'appartenenza alle Categorie Protette (Legge 68/99) è un requisito essenziale.
Non saranno prese in considerazione candidature che non rispetteranno questo requisito.
EDUCATION
Titolo di studio di scuola superiore è un requisito essenziale.
Il conseguimento di Laurea triennale o titolo di studio equivalente sarà considerato un plus
EXPERIENCE
Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto amministrativo o affari generali.
L'aver lavorato in un ufficio acquisti sarà considerato un requisito preferenziale.
COMPETENCIES
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Orientamento al cliente: cerca sempre di andare oltre le aspettative, ama venire incontro alle necessità degli altri, è in grado di svolgere più compiti assegnando le giuste priorità
Capacità di agire al di là della propria esperienza o zona di comfort, aspirando a trovare sempre soluzioni migliori
Ascolto attivo: ascolta attivamente gli altri per comprendere le vere esigenze
Buona capacità comunicativa, orale e scritta, favorendo una percezione positiva e professionale dell'azienda
Collaborazione / lavoro di squadra: fornisce supporto ai colleghi quando appropriato e sostiene attivamente gli obiettivi aziendali
Capacità di identificare e risolvere i problemi e di assegnare le giuste priorità
Buone capacità informatiche e conoscenza dei principali software del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point)
Informazioni aggiuntive
Fa crescere la tua carriera in Santen
Una carriera in Santen è un'opportunità per fare la differenza. Attraverso la nostra visione a lungo termine delineata in Santen 2030, ci impegniamo a essere un innovatore sociale, rispondendo alle esigenze sociali ed economiche delle persone con disabilità visive. I membri del nostro team in tutto il mondo utilizzano i loro diversi talenti per sbloccare nuove modalità e promuovere innovazioni per i risultati dei pazienti, la loro informazione e il trattamento.
In Santen crediamo nella possibilità di dare a tutti i membri del nostro team metodi di lavoro flessibili e un ambiente di lavoro altamente inclusivo.
Il Gruppo Santen è un datore di lavoro con pari opportunità. Ci impegniamo a creare team diversificati e a garantire un luogo di lavoro fisico e virtuale sicuro e inclusivo per tutti i membri del nostro team. Tutte le decisioni di assunzione si basano sulle esigenze aziendali, sui requisiti del ruolo e sulle qualifiche individuali, indipendentemente da razza, colore, etnia, origine nazionale, religione, orientamento sessuale, sesso, identità/espressione di genere, età, disabilità, condizione medica, stato civile, o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.
