L'assistant ( e) de gestion/budget pour le Bureau du Coordinateur des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 (OCO) effectue des tâches financières, administratives, de gestion des ressources et autres à l'appui d'une équipe de cinq personnes responsable de la mise en œuvre réussie de la participation des États-Unis aux Jeux.
Le/la titulaire est responsable de la gestion des ressources, de la planification et des rapports financiers, de l'achat de produits et de services, de la gestion des contacts et des dossiers, ainsi que d'autres tâches qui lui sont confiées, en français et en anglais selon le cas.
Le/la titulaire peut aider l'unité de soutien aux visiteurs (VSU) et d'autres personnes à planifier, coordonner et organiser des événements, des conférences et des voyages TDY et VIP. Il peut s'agir de soutenir la logistique, le budget et les contrats pour les hôtels, les voyages, les services aéroportuaires, les transports, les salles de contrôle, l'interprétation, etc.
Deux ans d'expérience dans un poste de soutien administratif au sein d'une grande organisation établie (gouvernement américain, organisation multinationale ou similaire).
Bonne connaissance de la planification financière et de la budgétisation, de l'administration, de la logistique et de la gestion pour un soutien efficace de l'équipe et du bureau.
Bonne connaissance des systèmes financiers et de la manière dont les paiements sont effectués ; principes comptables de base ; bonnes compétences administratives et informatiques.
Bonne connaissance de l'organisation d'événements de grande envergure, de visites ou d'événements comparables.
Le/la titulaire peut soutenir les activités de sensibilisation du public de la mission américaine, depuis les événements jusqu'aux médias sociaux, et faciliter l'interaction du COO avec les responsables américains et français et d'autres contacts impliqués dans les Jeux olympiques et paralympiques.
Le cas échéant, le titulaire peut fournir un soutien administratif ou logistique au bureau du coordinateur de la sécurité (OCS) pour les Jeux.
Il/elle soutient la gestion des ressources, le budget et les activités d'approvisionnement du Bureau du coordonnateur de la sécurité. En étroite collaboration avec l'adjoint et les collègues du bureau de gestion financière (FMO) et d'autres bureaux, il planifie et suit les dépenses, répond aux demandes de ressources, organise et suit les pièces justificatives et le matériel de bureau.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 15 mois
Salaire : 40 320,00€ par an
Avantages :
- Formation linguistique offerte
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation :
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 07/09/2023
$ads={1}